Dział ds. Administracji

Dział ds. Administracji

 

  • Barbara Palczewska – p.o. Głównej Księgowej

  • Ewelina Gutowska – Sekretariat

 

Do zadań zespołu ds. administracyjnych należą sprawy kompleksowego planowanie budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym, analizowanie sprawozdawczości i jego realizacji, obsługi finansowo – księgowej i gospodarczej PCPR, a w szczególności:

  1. koordynacja prac w zakresie opracowywania budżetu, koordynacja prac planistycznych;

  2. wykonywanie funkcji dysponenta środków budżetu, przekazywanie środków podległym dysponentom, sporządzanie wymaganych sprawozdań z wykonania budżetu, środków pozabudżetowych oraz realizacji zadań inwestycyjnych;

  3. dokonywanie okresowych analiz i ocen przebiegu realizacji dochodów i wydatków budżetowych przez podległe jednostki organizacyjne pomocy społecznej;

  4. obsługa finansowo – księgowa w zakresie budżetu i środków pozabudżetowych;

  5. gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi oraz współpraca i współdziałanie  w tym zakresie z pozostałymi zespołami PCPR;

  6. miesięczne rozliczanie faktur;

  7. planowanie i realizacja inwestycji, remontów oraz zakupów inwestycyjnych i opracowywanie sprawozdawczości w tym zakresie;

  8. organizowanie sporządzania, obiegu i archiwizowanie dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochroną mienia będącego w posiadaniu  jednostki, sporządzanie kalkulacji wynikających z kosztów wykonywania zadań;

  9. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikających z kosztów wykonywania zadań;

  10. sporządzanie sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych, ochroną mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozeznanie osób mających odpowiedzialność za to mienie;

  11. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne;

  12. prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na wykonaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zwieranych przez jednostkę, postrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, zapewnieniu terminowego ściągania należności o dochodzenia rozliczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;

  13. opracowywanie projektów  przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora jednostki, dotyczących prowadzenie rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad prowadzenie i rozliczania inwentaryzacji;

  14. kontrola legalności dokumentów dotyczących  wykonywania  budżetu oraz ich zmian;

  15. opracowywanie zbiorowych sprawozdań finansowych w wykonywaniu budżetu oraz ich zmian;

  16. opracowywanie zbiorowych sprawozdań finansowych w wykonywaniu budżetu i analiz;

  17. diagnozowanie i opracowywanie powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych wspólnie z samorządami  gmin i organizacjami pozarządowymi;

  18. monitorowanie i składanie corocznych sprawozdań z realizacji powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych do 30 marca każdego roku za rok poprzedni;

  19. zapewnienie szkolenia i doskonalenia  zawodowego kadr pomocy społecznej z terenu powiatu;

  20. sporządzanie analiz i sprawozdań;

  21. udzielanie mieszkańcom informacji o prawach i uprawnieniach z zakresu pomocy społecznej;

  22. obsługa administracyjna Centrum.